Estabelecimento prisional

De acordo com o protocolo estabelecido entre a Biblioteca Pública Regional da Madeira, o Estabelecimento Prisional do Funchal e o Arquivo Regional da Madeira (ARM) deu-se continuidade ao processo de acondicionamento de documentos pertencentes às Conservatórias de Registo Civil do ARM, tendo sido efetuadas, entre março e outubro, 105 caixas em cartão acid-free (livre de ácido).

Este tipo de acondicionamento visa proporcionar uma proteção adicional contra os agentes externos de degradação, nomeadamente o manuseamento excessivo de um fundo que tem um nível de procura bastante elevado. São realizados invólucros protetores, feitos à medida, recorrendo a materiais inertes e acid-free, que não interagem quimicamente com o documento e que permitem que estes mantenham preservada a sua integridade física.

Dados de produção referentes a 2014:

Colaboradores		Nº de caixas realizadas
ARM	EPF
1	1	105

Semana da Preservação: 12 a 15 de maio de 2014

As formações relativas à Semana da Preservação chegaram ao fim!
Agradecemos a todos os participantes o interesse em se juntar a esta iniciativa.
A nossa exposição, alusiva à preservação, continuará patente no átrio de entrada até ao dia 31 de Maio.
Consulte  aqui os painéis da exposição e os documentos disponibilizados ao longo da formação.


Exposição Semana da Preservação

Documentação associada:

•  Consulte os conteúdos das formações

Conservação preventiva da coleção fotográfica do Arquivo Regional

Desde 2010 o Serviço de Preservação, Conservação e Restauro tem vindo a actuar na preservação do espólio fotográfico, em particular na colecção de António Aragão Mendes Correia. As imagens começam na década de 1910 e incidem sobretudo nas décadas de 1960 e 1970.
Consulte o texto relativo às atividades desenvolvidas.

Conservação preventiva da coleção fotográfica

Métodos de planificação de documentos por via húmida

Tem vindo a ser desenvolvido pelo serviço de Preservação, Conservação e Restauro um novo projeto sobre métodos de planificação de documentos, recorrendo à humidificação. 
O projeto visa observar e registar a reação de diversas tintas utilizadas na escrita, à presença de humidade, assim como os resultados da planificação do papel após os métodos utilizados. Prevê-se um estudo mais alargado para outros tipos de tinta utilizados atualmente, a dar a conhecer ao público em 2014.

Consulte o artigo

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Trabalhos em curso: Arquivo pessoal de José Pereira da Costa e de sua esposa Clara Pereira da Costa

Título do projeto: Inventariação do arquivo pessoal de José Pereira da Costa e de sua esposa Clara Pereira da Costa

Data de início: fevereiro de 2011

Data prevista de conclusão: dezembro de 2013

Equipa: Dr. Luís Miguel Jardim, fev. 2011 – nov. 2012;

              Dr.ª Zélia Dantas, desde mar. 2013


            Em setembro de 2012, o Dr. José Pereira da Costa doou o seu património arquivístico e bibliográfico ao Arquivo Regional da Madeira. Poucos meses depois, em novembro de 2010, deram entrada nas nossas instalações cerca de 146 caixas de livros, 44 caixas e 9 maços de documentação, sendo que destas últimas caixas, 6 incluem apenas documentação da sua esposa, a Dr.ª Clara Pereira da Costa. O Dr. José Pereira da Costa viria a falecer pouco tempo depois, em dezembro de 2010.
            O tratamento deste fundo iniciou-se em fevereiro de 2011 e durante um longo processo de descrição, decorrente da especificidade de um arquivo pessoal, a documentação foi descrita ao nível do documento composto e, na sua maior parte, do documento simples.

 

Foto 1 – Maço de documentação.

Foto 2 – Após a abertura de cada maço foram descritos todos os seus documentos.


            Neste momento, encontramo-nos a sistematizar os documentos descritos em séries documentais e a preparar o quadro de classificação. Posteriormente, a documentação será organizada segundo o quadro de classificação estabelecido, fase que se prevê morosa dado as extensas séries de correspondência e, por fim, será elaborado o instrumento de descrição documental de acordo com as ISAD(G) - International Standard Archival Description (General).
Contudo, já podemos referir que a documentação que mais se destaca neste fundo é sua correspondência pessoal, os documentos relacionados com a sua produção intelectual (livros, artigos e comunicações proferidas) e uma rica coleção fotográfica.

Foto 2 – Organização de parte da coleção fotográfica.

Este fundo privado apresenta uma grande variedade não só ao nível documental (cartas, relatórios, fotografias, manuscritos de livros, artigos e discursos, recortes de imprensa, diplomas, documentos de identificação, fichas temáticas, postais e cartões, apontamentos e notas pessoais manuscritas, entre muitos outros), mas também a nível do suporte (papel, negativos, diapositivos, cassetes áudio e vídeo, disquetes e compact discs). Inclui ainda as condecorações que o doador recebeu ao longo da sua vida. Relativamente à documentação bibliográfica, esta encontra-se em fase de tratamento pelo Serviço de Biblioteconomia do ARM.

Por fim, não podemos deixar de mencionar que a doação de fundos privados tem tido, neste últimos anos, uma especial atenção por parte do Arquivo Regional da Madeira (ARM). Nas nossas instalações já se encontram diversos fundos privados de famílias, pessoas e empresas e em 2009 foi publicado pelo ARM “Legados para a História: um agradecimento”, um guia dos arquivos privados doados ao ARM entre 2005 e 2008. Neste caso particular, o arquivo pessoal de José Pereira da Costa tem para o ARM, um especial interesse, uma vez que José Pereira da Costa foi seu diretor, na altura Arquivo Distrital do Funchal, entre 1955 e 1966.

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NOTA BIOGRÁFICA

José Pereira da Costa, filho de Luís da Costa e de Laura de Sousa Pereira, nasceu a 5 de Abril de 1922 em Angra do Heroísmo, Ilha Terceira, Açores. Concluiu os seus estudos liceais em Angra do Heroísmo e licenciou-se em Filologia Clássica, pela Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra, no ano de 1947. É também diplomado pela mesma faculdade com os cursos de Bibliotecário-Arquivista e de Ciências Pedagógicas.

Iniciou a sua atividade profissional como professor no ensino privado (1945-1952) e em 1952 é nomeado conservador do Arquivo Nacional da Torre do Tombo. Em maio de 1955 tomou posse como diretor do Arquivo Distrital do Funchal e em julho de 1966 foi nomeado diretor do Arquivo Nacional da Torre do Tombo, cargo que viria a exercer até à sua aposentação, em janeiro de 1988. Paralelamente a estas funções, foi também vogal da Junta Nacional de Educação e inspetor de bibliotecas da Fundação Calouste Gulbenkian.

Após a sua aposentação foi assessor para a Cultura do Secretário Regional do Turismo e Cultura da Região Autónoma da Madeira, entre 1990 e 1996. A partir desta altura dedicou-se, integralmente, ao CEHA (Centro de Estudos de História do Atlântico), enquanto seu Presidente, até retirar-se definitivamente em 2007. Faleceu em dezembro de 2010.

Maria Clara de Sá Cruz Pereira da Costa, filha de Raúl Pereira da Cruz e de Maria de Lurdes Sá Silva Cruz, nasceu a 14 de Agosto de 1923 em Somerville, Massachusetts, Estados Unidos da América. Veio com os seus pais para Angra do Heroísmo, Açores, com cerca de 3 ou 4 anos e estudou no Liceu de Angra do Heroísmo. No início na década de 40, foi para a Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra onde se licenciou em Filologia Clássica em 1948. Posteriormente, tirou o curso de Bibliotecário-Arquivista pela mesma faculdade.

Clara Pereira da Costa iniciou também a sua vida profissional como professora no ano letivo de 1948-49 no Liceu Infanta D. Maria em Coimbra e, em 1952, é nomeada conservadora do Arquivo Nacional da Torre do Tombo. Entre outubro de 1959 e julho de 1966, trabalhou no Arquivo Distrital do Funchal como contratada, uma vez que se encontrava de licença ilimitada das suas funções de conservadora no Arquivo Nacional da Torre do Tombo desde 1957. No Funchal foi também professora no Colégio de Apresentação de Maria e na Academia de Música da Madeira. Em julho de 1966, volta para Lisboa e retoma o seu lugar de conservadora Arquivo Nacional da Torre do Tombo. Em abril de 1985, vai trabalhar para o Instituto Geográfico e Cadastral, onde organizou a biblioteca e o arquivo daquela instituição. Aposentou-se em janeiro de 1990 e faleceu em maio de 1996.

José e Clara conheceram-se no Liceu de Angra do Heroísmo e foram colegas de curso na Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra. Casaram a 6 de setembro de 1947 e tiveram 4 filhos, José Raúl (n. 1948), Maria Manuela (n. 1951) e as gémeas Clara e Luísa (n. 1953).

  

Foto 3 – Casamento de José e Clara na Sé de Angra do Heroísmo a 6 de setembro de 1947.		Foto 4 – 23.º aniversário do casamento (6 de setembro de 1970) nas Termas do Carapacho na Ilha Graciosa.

Zélia Dantas
outubro 2013

Formação «Como Preservar os seus Documentos»

Consulte as formações integradas na acção de formação «Como Preservar os seus Documentos» que decorreu em Novembro de 2009 no Arquivo Regional da Madeira.

 

Higienização e Limpeza de Acervos pdf

Controlo das Condições Ambientais pdf

Tratamentos de Conservação e Restauro pdf

Manuseamento, Acondicionamento e Armazenamento pdf
Transferência de suporte por Processo Digital pdf

 
Prevê-se a realização de novo ciclo de formação em Abril de 2014
Temas abordados:
- Higienização e limpeza de acervos
- Controlo das condições ambientais
- Tratamentos de conservação e restauro
- Manuseamento, acondicionamento e armazenamento
- Transferência de suporte por processo digital

 

 

Trabalhos em curso: Diocese do Funchal

Tombo do Cabido da Sé do Funchal. Arquivo Histórico da Diocese do Funchal.
Foto: Nelson Veríssimo e Jorge Valdemar Guerra. ARM, MF 739.

Apoio técnico ao Arquivo Histórico da Diocese do Funchal (AHDF) Colaboração entre a DRAC/Arquivo Regional da Madeira e a Diocese do Funchal no tratamento da documentação histórica e dos livros antigos da Diocese Objetivos: Microfilmagem da documentação conservada no Paço Episcopal do Funchal; Orientação da organização e descrição do AHDF; Catalogação das bulas do bispado e dos bispos do Funchal; Catalogação de livros antigos da diocese. O projeto de apoio técnico à Diocese do Funchal visa contribuir para a salvaguarda e valorização do património documental da Igreja Católica. O trabalho desenvolveu-se em duas fases distintas. 1.Organização e descrição da documentação do AHDF (projeto em curso) Recursos humanos disponibilizados pela Diocese: Padre Orlando de Freitas Morna; Dr.ª Lígia Gonçalves Teixeira; Professora D. Leonor Camacho (1997-2004) Professora D. Otília Ferreira (1997-2009) Élvio Sousa (2005-2007) Recursos humanos disponibilizados pelo Arquivo Regional da Madeira: Dra.ª Maria Favila Vieira da Cunha Paredes Desta intervenção com início em 1997 resultaram: Microfilmagem de 32 livros e 34 cadernos de registos sacramentais, bem como a elaboração de índices, com recurso a livros emprestados pelo AHDF (2002-2007). Elaboração do roteiro do AHDF e de inventários preliminares. Elaboração de uma proposta de quadro de classificação de arquivos paroquiais. Elaboração de uma proposta de quadro de classificação dos fundos do AHDF. Inventariação dos livros antigos conservados na Biblioteca da Cúria e na paróquia de São Pedro. Identificação de documentos avulsos. Publicação no volume 2 da Série Transcrições Documentais do Arquivo Histórico da Madeira (2005) de Documentos históricos da ilha do Porto Santo relativos às desaparecidas ermidas de São Sebastião, São Pedro e São José, extraídos de livros do arquivo da paróquia de Nossa Senhora da Piedade (livro da fábrica grande e pequena dos foros; livro dos provimentos; tombo das escrituras e testamentos da confraria do Santíssimo Sacramento e livro da confraria de Santo Antão). Apresentação no Congresso Internacional sobre Arquivos de Família (Torre do Tombo, setembro 2010) da comunicação «Capela de Nossa Senhora da Ajuda e morgados dos Piornais da Ilha da Madeira», disponível no site do ARM, divulgando documentação do Arquivo Regional da Madeira, do Arquivo Histórico da Diocese do Funchal, da Biblioteca Municipal do Funchal e ainda peças do Museu de Arte Sacra, do Photographia-Museu Vicentes e da Casa-Museu Frederico de Freitas. Caracterização dos arquivos dos Bispos do Funchal D. David de Sousa (1957/1965) e D. João António da Silva Saraiva (1966/1972), no âmbito da colaboração solicitada pelo Centro de Estudos de História Religiosa da Universidade Católica Portuguesa para o projeto do Comité Pontifício de Ciências Históricas Archivi dei Padri del Concilio Vaticano II (2012/2013). Prestação de serviço de referência a investigadores autorizados a consultar o AHDF, nos termos do regulamento de consulta diocesano. 2. Microfilmagem da documentação conservada no Paço Episcopal do Funchal (projeto concluído) Recursos Humanos disponibilizados pela Diocese: Padre Orlando de Freitas Morna (elaboração de um índice dos documentos) Recursos Humanos disponibilizados pelo Arquivo Regional da Madeira: Jorge Valdemar Guerra (catalogação de documentos) Dra.ª Fátima Barros (orientação) Entre 1998 e 1999 foram catalogados e microfilmados 190 livros, 10 processos e 437 documentos avulsos do que resultou a publicação do «Catálogo dos microfilmes dos documentos do arquivo do Paço Episcopal do Funchal » in Arquivo Regional da Madeira, vol. XXII, 1999, p 227-445. 3. Estão ainda em curso os seguintes projetos: a) Tratamento das bulas do bispado e dos bispos (Início: 2010 – Conclusão: 2014) Recursos humanos disponibilizados pela Diocese: Padre Orlando de Freitas Morna (transcrição e tradução das bulas). Recursos humanos disponibilizados pelo Arquivo Regional da Madeira: Dra.ª Maria Favila Vieira da Cunha Paredes (transcrição, colaboração na revisão das transcrições e traduções elaboradas pelo Sr. P. Orlando de Freitas Morna, catalogação, elaboração de comunicação para o Congresso Internacional 500 anos Diocese do Funchal e elaboração de bulário). b) Catalogação da coleção de livros antigos conservada na Biblioteca da Cúria (a decorrer em 2013) Recursos Humanos disponibilizados pelo Arquivo Regional da Madeira: Dra. Sofia Cristina Bettencourt da Silva Texto: Dra.ª Maria Favila Vieira da Cunha Paredes Julho de 2013

Projeto de recolha de marcas de água

 

O Arquivo Regional da Madeira, através do Serviço de Preservação, Conservação e Restauro, está a desenvolver um projeto de recolha e catalogação de marcas de água de documentos do seu acervo, com o objetivo de criar um catálogo online, de acesso público, a ser desenvolvido no futuro de forma colaborativa.

Pretende-se criar uma base de dados, acessível através da internet, sendo possível a qualquer utilizador carregar novas informações ou editar informação já existente no sistema, ficando esta disponível online, após revisão efetuada pelo grupo gestor do projeto.

Estão ainda a ser consideradas possíveis parcerias com Instituições, no sentido de dinamizar o projeto e de criar soluções informáticas para identificação automática de imagens.

Metodologia utilizada na recolha das marcas de água:
 

                                                                Novas marcas de água

 

Marcas de água já existentes

Jornal Aprendiz de Arquivo: os arquivos e a memória em tempos da Web

1.ª edição do jornal Aprendiz de Arquivo

Título do projeto: Jornal Aprendiz de Arquivo: uma ferramenta de divulgação do Arquivo Regional da Madeira

Datas: 2005-2013

Equipa de trabalho: Serviço Educativo do Arquivo Regional

Como é comummente sabido hoje vivemos na designada Sociedade da Informação e na Sociedade do Conhecimento. O cidadão deverá estar informado para se sentir como parte integrante da sociedade global. Enquadrados nesta realidade, os Sistemas da Informação, para atingirem a excelência nos seus serviços devem saber como planificar, implementar, monitorizar e comunicar os resultados dos seus trabalhos de forma a prestar um serviço público eficiente.

Transpondo estas noções para o caso particular do Serviço Educativo/ Extensão Cultural do Arquivo Regional da Madeira (ARM) a Comunicação Externa passa pelo contacto direto com o público, mas também pela publicação de conteúdos on-line no site institucional.

Este é o caso do Jornal Aprendiz de Arquivo. Foi lançado no início do 3.º período escolar do ano letivo 2005/2006 e publicado de forma ininterrupta até à presente data. Em novembro de 2013 será lançado o 14.º número, estando todos os números disponibilizados na página www.arquivo-madeira.org.

O objetivo desta publicação é divulgar o Arquivo Regional da Madeira (ARM) e as atividades desenvolvidas pelo seu Serviço Educativo/ Extensão Cultural. As edições são divulgadas em todas as escolas dos ensinos básico (2.º e 3.º ciclos) e ensino secundário da Região Autónoma da Madeira, através da newsletter, Facebook e site (web 2.0), nos media locais e workshops. Além de promover, comunicar e perpetuar o trabalho que o Serviço Educativo tem vindo a desenvolver com a comunidade escolar, o jornal dá a conhecer as funções e o acervo do Arquivo Regional enquanto detentor do património documental da Madeira. Destacam-se as seguintes secções: «Tema Central», dedicado às iniciativas promovidas junto da comunidade escolar e sociedade em geral; «Serviços Técnicos», com o propósito de dar a conhecer o trabalho desempenhado pelos colaboradores em diversos sectores; «Guia do ARM», onde se apresentam sucintamente os fundos documentais. Há também um espaço dedicado à opinião dos alunos, professores e comunidade. Sugerem-se também atividades e desafios e apresentam-se secções de curiosidades e sugestões. Periodicamente, fornecem-se informações sobre as novas atividades culturais e educativas. Mais recentemente foi introduzida a rubrica «Aprendiz da História», que tem por objetivo incentivar à investigação sobre os mais variados temas.

Toda a planificação, criação dos conteúdos e design gráfico são da responsabilidade de uma equipa multidisciplinar: arquivistas, jornalistas, designers gráficos e professores de História. A sua imagem gráfica procura ser apelativa, numa perspetiva de produto comercial, uma vez que pretende captar um público que, noutras circunstâncias, nunca conheceria o Arquivo Regional.

Do resultado destas edições, sentimos que o trabalho de abertura do Arquivo Regional à comunidade está a ser concretizado, numa perspetiva de educação global mas também de preservação e conservação da herança cultural e patrimonial documental. O impacto desta publicação é notória, em virtude do feedback que nos chega a nível nacional e internacional através de elogios de arquivistas, professores e outras instituições. 

O jornal está a permitir a mudança de mentalidades face aos Arquivos como espaço de conhecimento e de abertura à comunidade.

 

Palavras-chave: arquivo, jornal; preservação; comunicação

 

Bibliografia:

 

BELLOTTO, Heloísa Liberalli (1991). «Difusão editorial, cultural e educativa em

arquivos». Arquivos permanentes: tratamento documental, São Paulo, T.A.

Queiroz, pp. 147-163.

 

BERCHE, Claire (1986). «El uso popular de los archivos». Rev. Arch. Gen. Nac. (Argentina), (n.º 9).

 

JÚNIOR, Inaldo Barbosa Marinho (1994). «O Arquivo: uma Fonte de Cultura». Comunicações: Arquivos. Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, Lisboa, (n.º II), pp. 93-105.

 

Gouveia, Natércia - Arquivo Regional da Madeira – Implementação e desenvolvimento de projectos educativos e culturais: Um estudo de caso. Tese de Mestrado. Universidade de Évora. 2009.

 

MATEOS RUSSILLO, Santos M.  – La comunicación global del património cultural. Ediciones Trea S. L.: Gijón, 2008. ISBN: 978-84-9704-374-8.

 

SANTOS, Sofia - Marketing nos sistemas arquivísticos públicos. Planificação e comunicação nos serviços de extensão cultural. Sua aplicabilidade no sistema arquivístico português: o serviço cultural educativo do Arquivo Regional da Madeira. Tese de Doutoramento. Universidade de Alcalá. Dezembro de 2012.

 

 

Situação arquivística do Estado: colaboração com a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas

 

 

 

Objetivo: colaboração na aplicação da Medida 15 da Resolução do Conselho de Ministros (RCM) n.º 12/2012 de 07 de Fevereiro.

Equipa de trabalho: Diretor; Dr.ª Sandra Correia.

 

O Arquivo Regional da Madeira (ARM) colabora presentemente com a DGLAB na aplicação da Medida 15 da RCM n.º 12/2012 de 07 de Fevereiro, que determinou a realização de diagnóstico detalhado da situação arquivística do Estado. Se em 2010 o questionário lançado pela então Direção-Geral de Arquivos (DGARQ) visava caraterizar a estrutura e o funcionamento dos sistemas de arquivo dos organismos da Administração Central do Estado, agora pretende-se apurar a situação dos arquivos dos organismos da Administração Local e Setor Público Empresarial (incluindo o setor público empresarial local), tendo a DGLAB elaborado um questionário para o efeito, em articulação com a Agência para Modernização Administrativa (AMA). Este questionário, disponível entre 25 de Março e 24 de Maio do ano em curso, está acessível no sítio web da DGLAB e deverá ser preenchido pelos interlocutores designados pelas câmaras municipais, juntas de freguesia e empresas públicas locais.

Para o seu adequado preenchimento a DGLAB já realizou uma série de sessões de esclarecimento em Lisboa, Coimbra, Porto e Faro e ativou uma rede de serviços de primeira linha de apoio aos interlocutores constituída essencialmente pelos seus Arquivos Distritais. O facto da mencionada rede não abranger a Região Autónoma da Madeira (RAM) determinou a solicitação de colaboração ao Arquivo Regional da Madeira (através da tutela) para, nesta área geográfica de intervenção, assegurar o necessário apoio ao preenchimento dos questionários. Após uma sessão de esclarecimento com a coordenação do projeto a nível nacional, convocados os órgãos regionais das autarquias locais e empresas do setor público local (constantes de lista previamente fornecida pela DGLAB), foi agendada uma sessão de esclarecimento com os interlocutores designados. Essa sessão decorreu no auditório do ARM, no dia 24 de Abril desde as 09:30h às 17:00h e das 75 entidades contatadas apenas compareceram 27: 2 Empresas Municipais, 2 Associações Municipais, 18 Juntas de Freguesia e 5 Câmaras Municipais. No encerramento da sessão ficou bem explícita a disponibilidade do ARM para esclarecimentos adicionais até à data limite de preenchimento do questionário.

A RCM n.º 12/2012 de 07 de Fevereiro aprovou as linhas gerais – num total de 25 medidas – do plano global estratégico de racionalização e redução de custos com as Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC), apresentado pelo Grupo de Projeto para as Tecnologias de Informação e Comunicação. A medida 15 do plano global determina a criação da Central Eletrónica de Arquivo do Estado e prevê, entre outras ações, o diagnóstico detalhado da situação arquivística do Estado (cometido à DGLAB), designadamente com identificação de espaço físico ocupado, planos de classificação documental, tipologia de utilização e acesso, níveis de criticidade e segurança dos documentos.

 

 

Um milhão de imagens

 

  

O Arquivo Regional da Madeira, no âmbito do projeto de digitalização do espólio documental, que visa aproximar mais a informação aos utilizadores, disponibiliza 1.111.903 imagens para acesso local na Sala de Leitura e cerca de 210.000 imagens, correspondentes a 12.000 registos, para acesso através do ARM Digital. Os documentos disponíveis têm em atenção os direitos de autor, a pertinência e ainda a frequência com que são consultados, sendo este último um dos princípios fundamentais para a sua seleção.

Com a intenção de acelerar o processo de transferência de suporte e disponibilização dos documentos, o ARM assinou em 2008 um projeto de outsourcing que resultou em 309.122 imagens maioritariamente referentes a jornais; neste momento decorre uma parceria com a Family Search (FS) para a digitalização de Registos Paroquiais, Conservatórias do Registo Civil e Passaportes, num total previsto de 851.000 imagens.

 

Produção	Número de imagens
No ARM (2005-2012)	897.468
Em outsourcing (2008)	309.122
Parceria Family Search (2013)	37.173
Fundos mais digitalizados	Número de imagens
Registos Paroquiais	175.196
Registos Paroquiais (não disponíveis)	539.715
Registos Notariais	27.900
Iconografia	10.704
Publicações Periódicas	45.355
Coleção de Jornais	748.053
Monografias	38.742
Disponibilidade	Número de imagens
Na Sala de Leitura do ARM (2005-2013)	1.111.903
No ARM Digital (2011-2013)	12 mil registos com imagens, uma estimativa de cerca de 210 mil imagens

Trabalhos em curso: Inventariação de documentação acumulada da Direcção do Distrito Escolar do Funchal

Projeto: Inventariação de documentação acumulada da Direcção do Distrito Escolar do Funchal Data de início: Janeiro de 2013 Data prevista de conclusão: Dezembro de 2013 Equipa ARM: Ana Cristina Men A documentação da extinta Direcção do Distrito Escolar do Funchal foi incorporada pelo Arquivo Regional da Madeira, adiante designado como ARM, a 19 de outubro de 2010. Esta documentação encontrava-se na desativada Escola das Quebradas, em São Martinho, sob tutela da Secretaria Regional da Educação e Cultura, e antes disso, na extinta escola básica do 1.º ciclo da Carreira. Após higienização e expurgo, foi arrumada num dos depósitos do ARM até, em Janeiro do corrente ano, iniciar-se a inventariação dessa documentação. A fase dos levantamentos documentais e respetivo acondicionamento terminará este mês Março de 2013 e será seguida de sistematização, avaliação e seleção das séries documentais. Após a eliminação da documentação sem valor secundário, se aplicável, será necessária a recotação definitiva deste fundo, de acordo com a classificação definitiva. Este conjunto documental é constituído, cerca de dois terços da documentação, por processos de matrícula. Em menor número, outras séries homogéneas e expressivas: relação das crianças na idade escolar; processos individuais de alunos; mapas das escolas e dos postos escolares; despachos da Direcção Escolar ao delegado escolar do Funchal relativos às transferências do ensino particular para o ensino oficial, entre outras. O grande desafio na organização desta documentação são os processos de matrícula, tendo em conta: o volume documental desta série, a organização original e a sua classificação. Este projeto tem como objetivo, a elaboração de um relatório de documentação acumulada e de um inventário que servirá como instrumento descritivo para facilitar o acesso dos documentos aos leitores do ARM. Nota: No ano passado, foi incorporada no ARM documentação proveniente das delegações escolares, na sua maioria livros de registo, considerada de “maior valor” e por isso, arrumada e depositada em melhores condições, da qual resultaram listagens consultáveis no site do ARM. Como o produtor é o mesmo, Direcção do Distrito Escolar, a documentação das delegações escolares terá de ser incorporada num único inventário.   fevereiro de 2013 Dra. Ana Men

Trabalhos em curso: Adaptação à norma ISAAR (CPF)

Projeto: adaptação dos fundos do Arquivo Regional da Madeira à norma ISAAR (CPF): Norma Internacional de Registo de Autoridade Arquivística para Pessoas Coletivas, Pessoas Singulares e Famílias. Objetivo: fixar pontos de acesso normalizados para identificação, de forma inequívoca, das autoridades arquivísticas constantes na documentação do Arquivo Regional, visando contribuir para a criação de um ficheiro nacional destas autoridades. Arquivista: José Vieira Gomes   Prazo: 2012-____. ________________________________________________   O Arquivo Regional da Madeira iniciou em Novembro de 2012 um projeto de adaptação dos fundos deste Arquivo Regional à norma ISAAR (CPF), na sequência de um pedido de colaboração técnica solicitado à Direção-Geral de Arquivos (Torre do Tombo), colaboração essa que decorre por enquanto a título informal. A primeira edição da norma ISAAR (CPF) foi publicada em 1996 pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Atualmente esta norma conhece uma segunda edição, datada de 2004. O seu objetivo consiste basicamente em orientar na identificação de autoridades arquivísticas (a saber: pessoas coletivas, pessoas singulares e famílias) presentes em documentos de arquivo.  Este instrumento técnico visa preparar os Arquivos para a elaboração de um registo de autoridades, ou seja definir uma «forma autorizada do nome de uma entidade combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem essa entidade, podendo remeter para outros registos de autoridade relacionados» (ISAAR, 2004, p. 13). A criação de um ficheiro nacional de autoridades arquivísticas permitirá controlar a criação e utilização de pontos de acesso nas descrições de arquivo, bem como elencar as relações existentes entre diferentes produtores de arquivos e entre estas entidades e os documentos por elas produzidos. A norma ISAD (G) – Norma Internacional de Descrição de Arquivos complementa esta norma ISAAR (CPF), na medida em que a primeira regula a descrição arquivística e a segunda a informação contextual das entidades produtoras (exemplo: funções, ocupações e atividades). Deste modo, assegura-se a ligação de descrições de um dado produtor e da respetiva informação contextual às descrições de documentos dos produtores, mesmo quando esses documentos sejam custodiados por diferentes entidades detentoras. Esta informação contextual das entidades produtoras veiculada pelos campos da norma ISAAR (CPF), a par da informação da descrição documental (ISAD-G), permite, ainda, ligar-se com outros tipos de recursos informacionais, através de pontos de acessos normalizados, nomeadamente com os documentos biblioteconómicos e museológicos. Facilitando-se, assim, as pesquisas e por sua vez a investigação em determinadas áreas do saber. A normalização permitida pelas normas ISAD (G) e ISAAR (CPF) beneficiam a partilha on-line de informação documental arquivística e contextual das entidades, sobretudo a uma escala internacional. Uma dada entidade arquivística, por exemplo, passa a ser identificada por uma única forma de representação do nome. Em suma, este projeto de adequação da ISAAR afigura-se de extrema importância para este Arquivo Regional, face às potencialidades e implicações técnicas decorrentes de um outro projeto similar, em curso, o «ARM Digital» - plataforma de consulta on-line de documentos bibliográficos e de arquivo. Exemplos: TIPO DE ENTIDADE FORMA AUTORIZADA DO NOME DATA DE EXISTÊNCIA / ATIVIDADE IDENTIFICADOR DO REGISTO DE AUTORIDADE Pessoa coletiva Irmãs Franciscanas de Nossa Senhora das Vitórias. Abrigo Infantil de Nossa Senhora da Conceição. Funchal. 1959-____. 1959-____ PT/ARM/….   Família Ornelas Vasconcelos. Família, fl. 1514-1926, morgados do Caniço. 1514-1926 PT/ARM/….   Pessoa singular Gomes, João de Lemos. 1906-1996, médico e pintor. 1906-1996 PT/ARM/….   Nota: as formas autorizadas do nome, acima exibidas, acham-se em fase experimental, pelo que as mesmas podem ainda sofrer alterações de designação até à sua aprovação definitiva. Nível de descrição do registo de autoridade: fundo. Nível de detalhe do registo de autoridade: mínimo (preenchimento dos campos obrigatórios).     Bibliografia:   ISAAR (CPF): Norma Internacional de Registo de Autoridade Arquivística para Pessoas Colectivas, Pessoas Singulares e Famílias. Conselho Internacional de Arquivos; trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo. 2.ª ed. [Em linha]. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/ Torre do Tombo, 2004. [Consult. 16 Jan. 2013]. Disponível em: http://dgarq.gov.pt/files/2008/10/isaar.pdf.     DIREÇÃO GERAL DE ARQUIVOS. GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO – Orientações para a descrição arquivística. 3.ªv. Lisboa: DGARQ, 2011. 392p. ISBN: 978-972-8107-91-8. [Consult. 16 Jan. 2013]. Disponível em: http://dgarq.gov.pt/files/2008/08/ODA_v_3_0-12.pdf.